Наша компания перешла на отправку документов через систему электронного документооборота «ДИАДОК», разработанную компанией ЗАО «ПФ «СКБ Контур» (ЭДО).
Переход на ЭДО ведет, в первую очередь, к ускорению процесса обмена документами, быстрее будет начисляться комиссионное вознаграждение, к повышению качества обслуживания, а также сокращению статей затрат на доставку документов, бумагу, картриджи, хранение.
Подписанный электронный документ согласно Письму Минфина России от 17.06.2013 № ЕД-4-3/10769 дублировать на бумаге не нужно.
В соответствии с п.1 ст.6 Федерального закона от 06.04.2011 №63 «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.
Таким образом, электронный документ (акт, товарная накладная) может являться документом, подтверждающим расходы в соответствии с п.1 ст.252 НК РФ, осуществленные налогоплательщиком.
Подпись направленным Вам документов в системе «Диадок» осуществляется бесплатно, оплата производится за счет направляющей стороны, т.е. Вы будете получать от нас документы в электронном виде через систему «Диадок» бесплатно.
По данным СКБ Контур, за первые три месяца 2016 года через систему Диадок было передано 19 млн электронных юридически значимых документов. Это порядка 57 тыс. пачек бумаги по 500 листов, на которые компании потратили бы 14 250 000 рублей.