Для приобретения квалифицированного сертификата необходимо:
1. Оплатить счета:
- счет на оплату услуги Изготовления квалифицированного Сертификата;
- счет на оплату Лицензии КриптоПро CSP (средство криптографической защиты (оплачивается в случае заказа Вами Лицензии при заполнении заявки));
- счет на оплату USB-ключа (персональное средство, предназначенное для защиты, надежного хранения закрытых ключей ЭЦП и шифрования (оплачивается в случае заказа Вами USB-ключа при заполнении заявки)). В случае получения сертификата в офисе агента компании «Такском», USB-ключ приобретается у агента.
- счет на оплату Дополнительной услуги с оформлением документов и получением услуги в Вашем офисе (услуга предоставляется только абонентам московского региона и оплачивается по желанию).
Оплату счетов нужно произвести не позднее, чем за два банковских дня до планируемого приезда в офис компании «Такском» или ее представителя.
Ссылка на № счета и указание назначения платежа – ОБЯЗАТЕЛЬНЫ!
ВАЖНО! В случае заказа услуги СРОЧНОГО изготовления сертификата необходимо предоставить платежное поручение (с отметкой банка о списании денежных средств или заверенное в организации: печать организации, подпись, расшифровка подписи и должность руководителя с указанием даты заверения).
2. Оформить документы:
- Заявление о присоединении к Регламенту Аккредитованного Удостоверяющего центра (АУЦ) (Если Соглашение с АУЦ не было заключено ранее). Услуги Удостоверяющего центра (УЦ) компании «Такском» оказываются в соответствии с «Регламентом УЦ ООО «Такском», являющимся договором присоединения (ст. 428 ГК РФ). Присоединение к Регламенту УЦ ООО «Такском» происходит путем подачи в ООО «Такском» Заявления о присоединении. С момента регистрации указанного Заявления в ООО «Такском» присоединения к условиям Регламента считается совершенным, Соглашение - заключенным. В Заявлении полностью указана информация о Вашей компании, которая необходима для заключения соглашения, дополнительных данных вносить не нужно. Заявление распечатывается на двух страницах (альбомный формат, односторонняя печать на принтере).
- Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи (СКПЭП) Пользователя Удостоверяющего центра ООО «Такском». СКПЭП выдается Удостоверяющим центром Пользователю для подтверждения подлинности электронной подписи и идентификации владельца СКПЭП. ВАЖНО!!! Для подтверждения данных, указанных в заявлении, необходимо предоставить заверенные копии документов, подтверждающие сведения, содержащиеся в сертификате ключа проверки электронной подписи (данные Заявления СКПЭП) и указанные в Перечне документов*. Заявление СКПЭП оформляется на каждого Пользователя УЦ
- Доверенность на получение СКПЭП. Доверенность оформляется на получателя СКПЭП. ВАЖНО!!! Если для получения СКПЭП приедет руководитель организации или сотрудник, назначенный уполномоченным представителем, данные которого указаны в Заявлении на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи, то данную Доверенность оформлять не нужно.
- Доверенность Пользователя Удостоверяющего центра. Доверенность подтверждает полномочия владельца сертификата и оформляется в том случае, если владелец СКПЭП – не является руководителем организации. ВАЖНО!!! Доверенность оформляется для каждого Заявления на изготовление СКПЭП, представленного ЮЛ. Срок действия Доверенности должен быть не менее одного года от даты получения СКПЭП.
- Доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2). Доверенности оформляется на получателя дополнительно заказанных продуктов (Лицензии КриптоПРО и USB-ключа) в случае оплаченного заказа.
3. Приехать в офис компании ООО "Такском" или её представителя со следующими документами:
- подписанным Заявлением о присоединении к Регламенту АУЦ (если Соглашение с АУЦ не было заключено ранее);
- доверенностью на получение СКПЭП;
- доверенностью Пользователя УЦ (если владелец Сертификата не является руководителем организации);
- подписанным Заявление на изготовление СКПЭП Пользователя Удостоверяющего центра ООО «Такском»;
- заверенными копиями документов, подтверждающими сведения, содержащиеся в сертификате ключа проверки электронной подписи (данные Заявления СКПЭП) и указанными в Перечне документов*.
- Копиями платежных поручений – с отметкой банка или заверенными в организации (Копия верна», должность руководителя, подпись, расшифровка подписи, дата, печать организации); Предоставляются только в случае заказа услуги СРОЧНОГО изготовления сертификата.
- доверенностями на получение дополнительно заказанных продуктов (в случае оплаты);
- паспортом;
ВАЖНО!!!
- Документы подписываются (личной подписью, не факсимиле) руководителем компании/индивидуальным предпринимателем, действующим на основании Устава (Положения) и заверяются печатью организации/индивидуального предпринимателя (при её наличии у ИП). Если Документы подписаны не руководителем/индивидуальным предпринимателем, либо руководителем, действующим не на основании Устава или Положения, необходимо иметь копию документа, подтверждающего полномочия подписавшего лица.
- Филиалам и Представительствам необходимо предоставить нотариально заверенную копию доверенности на главу филиала или представительства.
- Копии документов должны быть заверены нотариально или в организации («Копия верна», должность, подпись, расшифровка подписи, дата, печать организации).
- В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя доверенности должны быть заверены нотариально.
- Руководителю организации достаточно иметь с собой паспорт, печать и копии подтверждающих документов в соответствии с Перечнем*.
4. Получить в офисе компании ООО "Такском" или её представителя:
- Уведомление о заключении Соглашения, содержащее реквизиты договора (если Соглашение с АУЦ не заключено ранее);
- Средство доступа к Удостоверяющему центру для получения сертификата ключа проверки электронной подписи;
- Счет-фактура (1 экз.);
- Акт выполненных работ (1 экз.);
- Дополнительно заказанные продукты и сопутствующие первичные бухгалтерские документы (в случае их заказа и оплаты).
- оригиналы счетов.
Перечень документов, подтверждающих сведения, содержащиеся в сертификате ключа подписи.
Для юридических лиц (ЮЛ) |
|
1. |
копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица |
2. |
копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица |
3. |
копия приказа/протокола о назначении руководителя на должность в данной организации |
4. |
копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования владельца СКПЭП С(СНИЛС) |
5. |
выписка из Устава (Положения) с указанием адреса места нахождения: титульный лист, страница с ук указанием адреса места нахождения организации, последний лист отметкой налогового органа |
6. |
копия документа удостоверяющего личность владельца СКПЭП (2-я и 3-я страницы паспорта) |
Для филиалов/обособленных подразделений |
|
1. |
копия свидетельства о постановке на учет по месту нахождения |
2. |
копия Положения о филиале |
3. |
копия Приказа/Протокола о назначении руководителя филиала на должность |
4. |
копия доверенности, подтверждающая полномочия руководителя филиала |
5. |
копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования владельца СКПЭП С(СНИЛС) |
6. |
копия документа удостоверяющего личность владельца СКПЭП (2-я и 3-я страницы паспорта) |
Для представительств/филиалов иностранных компаний |
|
1. |
копия Положения о филиале иностранного ЮЛ в РФ |
2. |
копия Свидетельства об аккредитации и внесении филиала в государственный реестр |
3. |
копия Свидетельства о постановке на учет иностранной организации |
4. |
копия Приказа/Протокола о назначении руководителя филиала на должность |
5. |
копия доверенности, подтверждающая полномочия руководителя (с апостилем) |
6. |
копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования владельца СКПЭП (СНИЛС) |
7. |
копия документа удостоверяющего личность владельца КСКПЭП |
Для индивидуальных предпринимателей |
|
1. |
копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе |
2. |
копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования владельца СКПЭП (СНИЛС) |
3. |
копия документа удостоверяющего личность владельца СКПЭП (страницы содержащие ФИО и адрес последнего места регистрации) |